01 / ERP・業務システム
一件の注文がいくつもの一覧を渡るとき。
- 01
管理、計画、実行の間で同じ情報を繰り返し入力する。
- 02
時間、資源、在庫を確認するたびに担当者へ尋ねる。
- 03
現在のソフトでは重要な業務の一部を扱えない。
02 / ERP・業務システム
活用例
最初は一つの業務に絞り、実際の利用に応じて拡張できます。
受注と案件
顧客、注文、作業、予定を結び、担当者と進捗を必要な場所で確認できます。
資源と情報
案件に応じて工数、文書、承認、在庫を管理します。商品管理や簡易な倉庫管理を機能の一部にできます。
既存システム
有用な既製ソフトを残し、適切な接続手段でデータや集計をつなぎます。
構想例
レンタル事業で空き状況が分かる。
小さなレンタル会社では机と椅子の予約を表計算で、返却を紙で管理しています。アプリで受注、期間、在庫を結ぶと、予約・貸出・返却済み数量が分かります。確認済みの受注データは適切な連携により既存の請求ソフトへ渡せます。
03 / ERP・業務システム
現状から役立つ仕組みへ。
- 01
現状を理解する
業務の流れ、関係者、現在のツールを確認します。
- 02
範囲を決める
選択肢を比較し、機能、データの扱い、優先順位を合意します。
- 03
開発と確認
合意した機能を実装し、取り決めた方法で典型的な業務を確認します。
- 04
導入の準備
データ移行、引き渡し、必要な支援を初期段階から計画します。
04 / Overwrite54
既存データとシステムは使い続けられますか？
技術、アクセス権、データ品質を先に調べます。選択したデータの取り込みと、業務・連携・運用切り替えを伴うシステム全体の移行は別です。技術調査の後に範囲と確認方法を決めます。
05 / ERP・業務システム
作業範囲を決める要素
業務の流れ、既存データ、最初に必要な成果によって範囲が決まります。
- 業務の範囲
- 専門ルールと責任者
- 受注・在庫データ
- 連携と移行
- 導入と拡張
06 / FAQ
よくある質問
ERPを全面的に作り直す必要がありますか？
必ずしもありません。追加アプリや既存ツールの連携で足りる場合もあります。必要性と予算を見て判断します。
一つの業務から始められますか？
はい。受注管理や勤怠記録など、範囲を明確にした最初の段階を設定できます。
会計、給与計算、複雑な生産管理も含みますか？
これらは専門分野であり自動的には含まれません。適切な専門ソフトとの接続を検討できます。
具体的な解決策
どの課題を解決したいですか？
顧客対応、社内業務、共同作業など、現状に合わせて解決策を考えます。代表的な活用例をご覧ください。
07 / ERP・業務システム
どの業務で確認のやり取りが多いですか？
日々の具体例と使用中のシステムを教えていただければ、最初の段階を考えられます。