ERP- & Unternehmenssysteme
Aufträge, Ressourcen und Fortschritt im Überblick.
Wenn Auftragsdaten, Ressourcen und Bearbeitungsstände auseinanderlaufen, entstehen Rückfragen und doppelte Arbeit. Ich entwickle bedarfsgerechte Unternehmenssoftware und ergänze vorhandene Systeme um die Funktionen, die Ihrem Betrieb fehlen.
Vorhaben besprechen Schwerpunkte entdeckenWenn der Auftrag durch mehrere Listen wandert.
- Auftragsinformationen werden zwischen Verwaltung, Planung und Umsetzung mehrfach übertragen.
- Zeiten, Ressourcen oder Bestände sind nur durch Rückfragen nachvollziehbar.
- Die vorhandene Software passt für Teile des Betriebs, lässt aber wichtige Abläufe offen.
Mögliche Anwendungen
Die passenden Bausteine für Ihren Betrieb.
Eine erste Ausbaustufe kann sich auf einen klaren Bereich konzentrieren. Weitere Funktionen entstehen aus dem tatsächlichen Bedarf und den Erfahrungen im Einsatz.
Aufträge & Projekte
Kunden, Aufträge, Aufgaben und Termine verknüpfen. Zuständigkeiten und Bearbeitungsstände werden dort sichtbar, wo sie gebraucht werden.
Ressourcen & Informationen
Je nach Vorhaben Zeiten, Dokumente, Freigaben oder Materialbestände abbilden. Für Warenwirtschaft und einfache Lagerverwaltung können Bestände, Bewegungen und Reservierungen passende Bausteine sein.
Bestehende Systeme
Geeignete Standardsoftware weiter nutzen und über Schnittstellen ergänzen. Datenflüsse und Auswertungen verbinden die benötigten Informationen.
Konzeptbeispiel
Ein Verleih weiß, was wann verfügbar ist.
Ein kleiner Verleih verwaltet Tische und Stühle für Veranstaltungen. Reservierungen stehen in einer Tabelle, Rückgaben auf Papier. Eine gemeinsame Anwendung verknüpft Auftrag, Zeitraum und Artikelbestand. So sieht das Team, welche Mengen reserviert, ausgegeben oder zurückgegeben wurden. Geprüfte Auftragsdaten können über eine passende Anbindung an die vorhandene Abrechnungssoftware übergeben werden.
- 01
Bestand reservieren
Kunde, Zeitraum und gewünschte Mengen werden im Auftrag erfasst und mit dem verfügbaren Bestand abgeglichen.
- 02
Ausgabe & Rückgabe erfassen
Das Team dokumentiert ausgegebene und zurückgegebene Artikel. Fehlende Mengen bleiben beim Auftrag sichtbar.
- 03
Abrechnung vorbereiten
Nach Prüfung können die vereinbarten Auftragsdaten an die vorhandene Abrechnungssoftware übergeben werden.
Zusammenarbeit
Mit dem Bereich starten, der Ihnen weiterhilft.
Eine Unternehmenslösung muss nicht alle Abläufe auf einmal ersetzen. Gemeinsam grenzen wir die erste Ausbaustufe ab und planen Anbindungen, Datenübernahme und Einführung passend zu Ihrem Betrieb.
- 01
Abläufe verstehen
Wir schauen uns an, wie Aufträge, Ressourcen und Informationen heute durch Ihren Betrieb laufen. Zuständigkeiten und vorhandene Software werden dabei berücksichtigt.
- 02
Erste Lösung abstimmen
Ich vergleiche geeignete Standardsoftware, Ergänzungen und eine individuelle Lösung. Gemeinsam legen wir Funktionen, Bedienung und den Umfang der ersten Version fest.
- 03
Entwickeln & erproben
Ich setze die vereinbarten Abläufe um und prüfe Regeln, Rechte und Anbindungen. Zwischenstände und typische Geschäftsvorgänge besprechen wir nach Vereinbarung mit Ihnen.
- 04
Einführung begleiten
Datenübernahme, eine mögliche Umstellung und die Übergabe planen wir frühzeitig. Welche Einweisung, Betreuung und späteren Erweiterungen Sie benötigen, wird passend zum Projekt vereinbart.
Gut zu wissen
Häufige Fragen
Erste Ausbaustufe, vorhandene Systeme und fachliche Grenzen: die wichtigsten Fragen vor dem Start.
Was bestimmt den Aufwand?
Ein sinnvoller Projektrahmen entsteht aus den Abläufen, vorhandenen Daten und dem gewünschten ersten Ergebnis.
- Umfang der betrieblichen Abläufe
- Fachliche Regeln und Zuständigkeiten
- Ressourcen-, Auftrags- und Bestandsdaten
- Anbindungen und Datenmigration
- Einführung und weitere Ausbaustufen
Brauchen wir dafür ein komplett neues ERP?
Nicht unbedingt. Häufig genügt eine ergänzende Anwendung oder die Verbindung vorhandener Werkzeuge. Eine vollständige Neuentwicklung wird nur geplant, wenn sie zum Bedarf und zum Projektrahmen passt.
Können wir mit einem einzelnen Bereich starten?
Ja. Ein klar abgegrenzter Ablauf, etwa Auftragsverwaltung oder Zeiterfassung, kann die erste Ausbaustufe bilden. Schnittstellen und spätere Erweiterungen werden dabei mitgedacht.
Sind Buchhaltung, Lohnabrechnung oder Produktionssteuerung enthalten?
Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung und komplexe Produktionssteuerung sind eigenständige Fachbereiche und nicht automatisch enthalten. Wir prüfen, ob geeignete bestehende Fachsoftware angebunden werden kann und welche Daten dafür benötigt werden.
Können vorhandene Daten und Systeme weiter genutzt werden?
Das prüfen wir anhand der vorhandenen Technik, Zugänge und Datenqualität. Ein Datenimport überträgt ausgewählte Informationen. Eine vollständige Systemmigration betrifft zusätzlich Abläufe, Anbindungen und die Umstellung des Betriebs. Beides wird nach technischer Bestandsaufnahme mit passenden Prüfungen und einem vereinbarten Umfang geplant.
Ihre betrieblichen Abläufe
Welcher Ablauf verursacht besonders viele Rückfragen?
Ein Beispiel aus Ihrem Arbeitsalltag und eine Übersicht der genutzten Systeme reichen für den Einstieg. Gemeinsam bestimmen wir eine sinnvolle erste Phase.
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